標(biāo)簽：如何做好西餐廳財(cái)務(wù)管理  餐廳財(cái)務(wù)管理  財(cái)務(wù)管理  如何做好西餐廳財(cái)務(wù)管理是餐廳經(jīng)營者都很關(guān)心的問題，只有做好餐廳財(cái)務(wù)管理，餐廳的財(cái)務(wù)狀況才好更好，更容易賺錢。下面就為大家介紹如何做好西餐廳財(cái)務(wù)管理。

(一)對現(xiàn)金的管理

現(xiàn)金管理是非常重要的，必須謹(jǐn)慎行事。較先進(jìn)的西餐廳大多采用了收銀系統(tǒng)，使西餐廳的全部工作最終在收銀機(jī)的交易中實(shí)現(xiàn)。收銀機(jī)是為收款和記錄西餐廳銷售情況而設(shè)立的，其對象是現(xiàn)金或現(xiàn)金代用品，如支票、優(yōu)惠券、消費(fèi)卡等，因而有一定的特殊性。店長對現(xiàn)金管理的重點(diǎn)就是收銀管理和進(jìn)貨票據(jù)管理。

1.收銀管理

店長對現(xiàn)金的管理點(diǎn)就是收銀環(huán)節(jié)，因?yàn)槭浙y臺是西餐廳現(xiàn)金進(jìn)出的集中點(diǎn)。對收銀臺的管理又可歸結(jié)到對收銀員的管理，因此收銀員的選聘就十分重要。通常，收銀員的選聘標(biāo)準(zhǔn)是:誠實(shí)、負(fù)責(zé)、敏捷與友善;對收銀員的

收銀差錯(cuò)率的控制標(biāo)準(zhǔn)是萬分之三，如果差錯(cuò)率不控制在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，西餐廳的損失是很大的。

除了控制收銀員的差錯(cuò)率以外，收銀管理還包括以下一些主要事項(xiàng)。

 (1)嚴(yán)防假鈔。

 (2)價(jià)格輸入錯(cuò)誤。

 (3)親朋好友結(jié)賬少輸入。

 (4)內(nèi)外勾結(jié)逃過結(jié)款。

 (5)多找顧客錢。

 (6)直接偷錢。

2.通過試驗(yàn)性消費(fèi)檢驗(yàn)收銀員

為了評核收銀員在為顧客結(jié)賬時(shí)的工作表現(xiàn)，店長除了制定收銀員作業(yè)制度外，還需要每日在不固定時(shí)間進(jìn)行隨機(jī)查詢、督察，因?yàn)橹贫瓤勘O(jiān)督才能得到有效的執(zhí)行。如肯德基靠一些“神秘顧客”，即公司派出的專員以顧客的身份出現(xiàn)在店面中，根據(jù)自己所接受的一系列服務(wù)，按運(yùn)營手冊所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對餐廳的營業(yè)水平進(jìn)行檢查。這里我們推薦一種試驗(yàn)性消費(fèi)方法供店長檢驗(yàn)收銀員工作的準(zhǔn)確性，具體步驟如下。

 (1)選擇幾樣不同的酒水，如上幾周特價(jià)酒水、幾個(gè)外包裝相似但價(jià)格不同的酒水等。

 (2)付款時(shí)，提供幾張折扣券或一張過期的消費(fèi)卡。

 (3)消費(fèi)結(jié)算后，再多買一些酒水。

 (4)每一次試驗(yàn)的結(jié)果必須記錄在收銀員準(zhǔn)確率記錄上，并注明錯(cuò)誤的種類。店長必須及時(shí)和收銀員討論試驗(yàn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，對收銀完全正確的收銀員則予以表揚(yáng)。

 (二)進(jìn)貨票據(jù)管理

相對于收銀臺的現(xiàn)金收入來說，進(jìn)貨票據(jù)管理也是店長財(cái)務(wù)管理不可忽視的環(huán)節(jié)，因?yàn)檫M(jìn)貨票據(jù)是付款的憑證，是西餐廳的支出項(xiàng)目記錄。如果在進(jìn)貨接收過程中，原材料和酒水進(jìn)貨票據(jù)出現(xiàn)任何差錯(cuò)，都可能給這家西餐廳帶來很大的損失。店長要根據(jù)每天的收支差率來判斷是否有不正�，F(xiàn)象。收支差率的計(jì)算公式是:收支差率=(當(dāng)天營業(yè)額-當(dāng)天進(jìn)貨額)/當(dāng)天營業(yè)額。如收支差率為零說明當(dāng)天無進(jìn)貨，如收支差率

店長對進(jìn)貨票據(jù)的管理還體現(xiàn)在進(jìn)貨票據(jù)驗(yàn)收、登錄和會計(jì)報(bào)表審查等作業(yè)環(huán)節(jié)上。店長需每日親自檢查核實(shí)進(jìn)貨的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。具體的操作過程可參照后面的收銀作業(yè)流程。

 (三)銷售日報(bào)表

不懂得管理信息資料的店長不是好店長。信息管理是現(xiàn)代商業(yè)活動對店長的要求。運(yùn)用pos系統(tǒng)來管理的西餐廳，店長會很快地得到有關(guān)經(jīng)營狀況的準(zhǔn)確信息資料。店長要對這些資料進(jìn)行分析研究，制定出改進(jìn)經(jīng)營的策略。通常，電腦pos系統(tǒng)能提供給店長如下信息資料。

1.西餐銷售日報(bào)表

pos系統(tǒng)所做出的銷售日報(bào)表能分西餐類別和時(shí)間細(xì)化反映各種銷售信息。它可反映出日銷售總額、每個(gè)用餐時(shí)段由銷售額和銷售比重、來客總數(shù)、來客平均消費(fèi)額、來客消費(fèi)西餐的種類數(shù)和每一個(gè)種類的平均單價(jià)，并可據(jù)以分析每個(gè)品種項(xiàng)目對利潤的貢獻(xiàn)，從而有助于確定增加或刪除某些品種項(xiàng)目。

2.西餐銷售排行表

西餐銷售排行表主要包括銷售額排行、毛利潤排行、銷售比重、銷售額和銷售量的交叉比率排行等數(shù)據(jù)表。這些數(shù)據(jù)表使西餐廳有能力追蹤不同品種銷售額的變化，分析餐飲產(chǎn)品品種的受歡迎程度，調(diào)整廣告和促銷策略。

3.促銷效果表

促銷效果表主要反映促銷活動中銷售額變化、顧客增加率、來客平均消費(fèi)額變化、毛利率變化、促銷活動前后的差異等。

4.費(fèi)用明細(xì)表

該表主要反映各項(xiàng)費(fèi)用的金額和所占費(fèi)用總額的比重等信息。

5.盤點(diǎn)記錄表

該表主要反映各西餐存貨額和周轉(zhuǎn)率等。

6.損益表

每月的損益表所包含的內(nèi)容是:銷售額、毛利額、損耗額、費(fèi)用額等。

7.顧客意見表

重視顧客意見的西餐廳，都會在電腦中設(shè)定特定的程序，要求pos系統(tǒng)做出顧客意見表。該表所反映的內(nèi)容是:顧客意見的內(nèi)容、意見的條數(shù)、意見所指的服務(wù)項(xiàng)目;顧客滿意的內(nèi)容、滿意事項(xiàng)的件數(shù)和服務(wù)人員。受過良好管理素質(zhì)培訓(xùn)的店長會較容易地根據(jù)這些信息資料，把計(jì)算機(jī)的定量分析與由人完成的定性分析結(jié)合起來，迅速地提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，保證西餐廳的經(jīng)營蒸蒸日上。

(四)經(jīng)營利潤計(jì)劃內(nèi)容

1.營業(yè)收入計(jì)劃。

2.營業(yè)成本計(jì)劃。營業(yè)成本主要指食品原材料成本。成本計(jì)劃以產(chǎn)品成本為主，其內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本率、成本額和成本降低率等指標(biāo)，可作為食品原材料成本管理的依據(jù)。

3.營業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。它是指食品原材料成本以外的其他各種合理耗費(fèi)，可大致分為固定費(fèi)用和變動費(fèi)用兩大類。前者包括房屋折舊、家具設(shè)備折舊、人事成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、交際費(fèi)用、裝飾費(fèi)用等;后者是隨餐飲銷售額的變化而變化的費(fèi)用，包括水、電、燃料費(fèi)用，客用消耗用品費(fèi)用，服務(wù)用品洗滌費(fèi)用等。

4.營業(yè)利潤計(jì)劃。營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用和營業(yè)稅金，就是營業(yè)利潤。利潤計(jì)劃指標(biāo)還包括利潤額、利潤率、成本利潤率、資金利潤率、實(shí)現(xiàn)利稅等。

來源：轉(zhuǎn)載餐飲吃網(wǎng)